Ministerstwo Sprawiedliwości

„Jedno okienko”, czyli szybsze otwarcie działalności gospodarczej

Od 1 grudnia 2014 r. działa system informatyczny integrujący rejestry prowadzone przez Ministerstwo Sprawiedliwości, Ministerstwo Finansów, Główny Urząd Statystyczny oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który umożliwia szybsze rozpoczynanie działalności gospodarczej. Numery NIP i REGON nadawane są automatycznie.

Działanie nowopowstającego podmiotu ogranicza się wyłącznie do obowiązku złożenia wniosku o wpis podmiotu do Krajowego Rejestru Sądowego. Informacje o podmiocie zawarte w KRS stanowią podstawowy pakiet danych, z których korzystają inne instytucje – urząd skarbowy, GUS i ZUS. Oznacza to, że urzędy między sobą mogą wymieniać dane dotyczące przedsiębiorcy.

Firma rozpoczyna działalność z chwilą wpisania danych do Krajowego Rejestru Sądowego. Obowiązek zgłoszeniowy po stronie przedsiębiorcy został ograniczony do tzw. danych uzupełniających, m.in. takich jak: miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej, wykaz rachunków bankowych, data powstania obowiązku płacenia składek, przeważający rodzaj działalności statutowej (wg klasyfikacji PKD), data wyrejestrowania z ubezpieczenia ostatniej osoby, za którą płatnik ma obowiązek składania dokumentów ubezpieczeniowych. Dane te nie podlegają wpisowi do KRS, a są niezbędne dla Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i są uzupełniane przez przedsiębiorcę, w późniejszym terminie, już po rozpoczęciu działalności.

Co ważne złożenie danych uzupełniających w formie papierowej lub elektronicznej nie wstrzymuje rozpoczęcia działalności.

Dzięki tym rozwiązaniom czas potrzebny na załatwienie formalności związanych z rozpoczęciem działalności gospodarczej uległ znacznemu skróceniu.

Wydział Komunikacji Społecznej i Promocji
Ministerstwo Sprawiedliwości